Política de privacidad

Última actualización: 9 de septiembre de 2026

Cifra está en fase de demostración. Los cobros son simulados y no se procesa ningún dato de pago. La lectura de documentos sí es real, así que lo que se dice aquí sobre documentos y datos personales se aplica desde ya.

1. Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es Alphany LLC, con domicilio en 55 NE 5th St Unit 3311, Miami, FL 33132, Estados Unidos. Contacto: hola@okana.digital.

Si tu actividad lo requiere más adelante, añade aquí los datos del delegado de protección de datos.

2. Qué datos tratamos

Dato	Para qué	Base legal	Cuánto tiempo
Correo electrónico y contraseña (cifrada)	Crear tu cuenta y permitirte entrar	Ejecución del contrato	Mientras la cuenta esté activa
Nombre de tu despacho o empresa	Generar tu dirección de reenvío e identificarte	Ejecución del contrato	Mientras la cuenta esté activa
Documentos que subes	Extraer sus datos contables	Ejecución del contrato	No se almacenan. Se procesan y se descartan
Datos extraídos que apruebas	Tu historial y tus exportaciones	Ejecución del contrato	Hasta que los borres o cierres la cuenta
Registro de actividad (fecha, acción, créditos)	Llevar la cuenta de tu consumo y resolver incidencias	Interés legítimo	Últimas 200 acciones
Dirección IP	Limitar el abuso del servicio	Interés legítimo	24 horas

3. Qué pasa con los documentos que subes

Esto es lo importante, así que va sin rodeos:

El archivo no se guarda en nuestro servidor ni en ninguna carpeta pública.
De los PDF con texto se envía al motor de inteligencia artificial solo el texto, no el archivo.
De las fotos y los escaneos se envía una imagen reducida de la página, porque no hay otra forma de leerlos.
El resultado vuelve a tu navegador. Solo se conserva lo que tú apruebas, y son los datos, nunca el documento.
Los resultados no se publican en ninguna dirección adivinable: viajan en la respuesta a tu propia petición.

4. Quién más interviene

Para leer los documentos usamos un proveedor de modelos de lenguaje como encargado del tratamiento. Hoy el motor principal es Anthropic (Claude), con Google (Gemini) como respaldo. El contenido enviado se usa exclusivamente para producir tu respuesta.

El alojamiento corre a cargo de nuestro proveedor de hosting, dentro del Espacio Económico Europeo.

Nota para la puesta en producción: antes de que entren clientes reales con documentación de terceros, el servicio debe funcionar sobre un plan de pago del proveedor de IA. Los planes gratuitos de algunos proveedores permiten usar el contenido enviado para mejorar sus modelos, y eso no es aceptable con facturas de clientes.

5. Cookies

Usamos una sola cookie, técnica y necesaria: la que mantiene tu sesión abierta. No hay analítica, no hay publicidad, no hay rastreadores de terceros. Por eso no verás un cartel de consentimiento: no hay nada que consentir.

6. Tus derechos

Puedes acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerte al tratamiento, y solicitar la portabilidad de tus datos. Para ejercerlos, escribe a hola@okana.digital. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la autoridad de control de tu país (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).

7. Si eres una gestoría

Cuando subes documentación de tus clientes, tú eres el responsable del tratamiento y nosotros el encargado. Antes de trabajar con datos reales de terceros, solicita el contrato de encargado de tratamiento escribiéndonos: lo firmamos sin coste.

8. Cambios

Si esta política cambia de forma relevante, te avisaremos por correo con al menos quince días de antelación.